● CẢNH BÁO QUAN TRỌNG
DOANH THU - CHI PHÍ - LỢI NHUẬN
CHUYẾN ĐANG THỰC HIỆN
CÔNG NỢ QUÁ HẠN
TOP 5 XE HIỆU QUẢ NHẤT
Trung tâm cảnh báo
Theo dõi tập trung hạn đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu, phí đường bộ, GPLX, khám sức khỏe, hợp đồng và lịch bảo dưỡng.
| Mức độ | Nhóm | Đối tượng | Loại giấy tờ / công việc | Ngày hết hạn | Số ngày còn lại |
|---|
Quy tắc màu cảnh báo
Đơn & chuyến vận chuyển
Quản lý toàn bộ hành trình từ tiếp nhận đến hoàn tất thanh toán.
| Mã | Lịch chạy | Khách hàng | Xe / tài xế | Tuyến | Trạng thái | Cước trước VAT | Phải thu | Đã thu | Còn thu | Chi phí trực tiếp | Lãi gộp |
|---|
Phương tiện
Hồ sơ xe, trạng thái, số km, đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu và phí sử dụng đường bộ.
| Biển số | Loại xe | Tải trọng | Trạng thái | Số km | Đăng kiểm | Bảo hiểm | Phù hiệu | Phí đường bộ | DT ghi nhận tháng | LN vận hành tháng |
|---|
Tài xế
Thông tin tài xế, GPLX, khám sức khỏe, trạng thái và số chuyến.
| Họ tên | Điện thoại | Hạng GPLX | Hết hạn GPLX | Khám sức khỏe | Trạng thái | Số chuyến |
|---|
Khách hàng
Lịch sử sử dụng dịch vụ, doanh thu và công nợ.
| Mã KH | Khách hàng / Công ty | Điện thoại | Điều khoản | Số chuyến | DT ghi nhận | Công nợ tự tính |
|---|
Báo giá vận chuyển
Giao diện báo giá nhanh dùng chung dữ liệu khách hàng, tuyến và cước của V5.1.
Báo giá nhanh
Để giữ nguyên thuật toán V5, báo giá được lập từ biểu mẫu chuyến hiện tại. Cước trước VAT, phụ phí, VAT, giá nhà cung cấp và chênh lệch được tính theo cùng công thức của hệ thống.
Hợp đồng
Quản lý hợp đồng vận chuyển, thời hạn, giá trị và file đính kèm theo từng khách hàng.
| Số hợp đồng | Khách hàng | Nội dung / Loại | Ngày ký | Thời hạn | Trạng thái | Giá trị | File |
|---|
Nhà cung cấp & xe ngoài
Quản lý từng đơn vị cung cấp xe, toàn bộ phương tiện của đơn vị đó và giá mua chuyến khi Liên Kết Việt cần kêu xe ngoài.
Danh sách nhà cung cấp
| Mã | Đơn vị | MST | Người liên hệ | Điện thoại | Điều khoản | Số xe | Trạng thái |
|---|
Xe của các nhà cung cấp
| Nhà cung cấp | Biển số | Loại xe | Tải trọng / thùng | Tài xế thường chạy | Đăng kiểm | Bảo hiểm | Phù hiệu | Phí đường bộ | Trạng thái |
|---|
Thu tiền & công nợ
Tách rõ cước trước VAT, tổng phải thu, khoản đã thu và số dư công nợ. Công nợ không còn nhập tay theo từng chuyến.
| Ngày | Khách hàng | Chuyến | Hình thức | Số tiền | Nội dung |
|---|
Nguyên tắc công nợ V5
Chi phí phát sinh
Chi phí ngoài chuyến: bãi xe, bảo hiểm/đăng kiểm, văn phòng và chi phí chung. Sửa chữa nhập ở phân hệ Bảo dưỡng để tránh tính trùng.
| Ngày | Nhóm chi phí | Xe | Nội dung | Số tiền |
|---|
Bảo dưỡng & sửa chữa
Theo dõi lịch bảo dưỡng, số km kế tiếp và chi phí kỹ thuật.
| Ngày | Xe | Hạng mục | Số km | Lịch / km tiếp theo | Chi phí | Ghi chú |
|---|
Báo cáo quản trị tháng hiện tại
Doanh thu được xếp theo ngày hoàn tất/ghi nhận; lợi nhuận gồm chi phí trực tiếp, bảo dưỡng, chi phí chung, khấu hao và chi phí cố định xe.
Hiệu quả từng xe
| Xe | Số chuyến ghi nhận | Doanh thu thuần | CP trực tiếp | BD / sửa chữa | CP khác của xe | Khấu hao + cố định | LN vận hành | Biên LN |
|---|
Hướng dẫn sử dụng
File hướng dẫn đã được đóng gói cùng phần mềm để có thể mở trực tiếp khi cần.
Hướng dẫn phần mềm quản lý xe Liên Kết Việt V5
Quy trình khuyến nghị: tạo dữ liệu nền → báo giá/cước chuyến → điều xe → cập nhật chi phí → thu tiền/công nợ → báo cáo lợi nhuận → sao lưu cuối ngày.
📄 Tài liệu hướng dẫn chi tiết
File Huong_dan_su_dung_V5.4.docx được cài kèm. Nếu trình duyệt tải file xuống thay vì mở trực tiếp, hãy mở file vừa tải bằng Microsoft Word.
Nhiên liệu
Phiếu đổ nhiên liệu theo xe/tài xế/chuyến. Phiếu gắn chuyến có thể đánh dấu đã nằm trong chi phí chuyến để tránh tính đôi.
| Phiếu / thời gian | Xe | Tài xế / chuyến | Km | Số lít | Đơn giá | Thành tiền | Trạm / chứng từ | Hạch toán |
|---|
Hiệu quả nhiên liệu theo xe - tháng hiện tại
| Xe | Km chuyến | Tổng lít | Tổng tiền | Thực tế | Định mức | Chênh lệch | Đánh giá |
|---|
Người dùng & Phân quyền
Tạo tài khoản, khóa/mở khóa và phân vai trò. Mật khẩu được lưu dạng SHA-256, không lưu plain text.
| User | Họ tên | Liên hệ | Vai trò | Trạng thái | Ngày tạo | Đăng nhập cuối |
|---|
Ma trận quyền mặc định
| Vai trò | Phạm vi | Doanh thu | Lợi nhuận | Quản lý user |
|---|---|---|---|---|
| Quản trị viên | Toàn hệ thống | Có | Có | Có |
| Điều phối | Khách, chuyến, xe, tài xế, NCC | Có | Không | Không |
| Kế toán | Thu tiền, công nợ, chi phí, hợp đồng, báo cáo | Có | Có | Không |
| Quản lý xe | Xe, nhiên liệu, bảo dưỡng, giấy tờ | Không | Không | Không |
| Nhân viên | Theo cấu hình cơ bản | Không | Không | Không |
Nhật ký hệ thống
Ghi nhận đăng nhập và thay đổi dữ liệu để truy vết thao tác.
| Thời gian | User | Chức năng | Hành động | Chi tiết |
|---|
Sao lưu & cài đặt
Dữ liệu đang được lưu trong trình duyệt trên máy tính hiện tại.
💾 Sao lưu dữ liệu
Tải toàn bộ dữ liệu xe, tài xế, khách hàng, nhà cung cấp, xe ngoài, hợp đồng, chuyến và chi phí thành một file JSON. Nên sao lưu định kỳ sang ổ cứng khác hoặc Google Drive.
↥ Khôi phục dữ liệu
Chọn file sao lưu đã xuất trước đó. Dữ liệu hiện tại sẽ được thay thế sau khi xác nhận.
📘 Hướng dẫn sử dụng
Mở tài liệu Word hướng dẫn đã được đóng gói kèm phần mềm.
🔔 Ngưỡng cảnh báo
Cấu hình số ngày hệ thống bắt đầu cảnh báo. Mặc định: 30 ngày; mức theo dõi 15 ngày; mức gấp 7 ngày.
🧮 Tài chính & bảo dưỡng
VAT mặc định chỉ là giá trị gợi ý khi tạo chuyến; hãy đặt theo hóa đơn/quy định áp dụng thực tế. Cấu hình thêm ngưỡng cảnh báo bảo dưỡng theo km.
⛽ Ngưỡng nhiên liệu
Các mốc so sánh với định mức L/100km. Chỉ dùng để cảnh báo kiểm tra, không kết luận nguyên nhân.
🗄 Kiến trúc dữ liệu V5.2
V5.2 vẫn tương thích localStorage V5.1 và bổ sung DataStore adapter để chuẩn bị chuyển sang SQLite. Không đổi khóa dữ liệu cũ.
Schema V6 - Migration an toàn🏷 Nhận diện Liên Kết Việt
Giao diện sử dụng xanh lá và cam làm màu chủ đạo. Logo Liên Kết Việt đã được gắn trực tiếp vào giao diện. Tông màu được làm sáng hơn để dễ nhìn khi vận hành cả ngày.
⚠ Xóa dữ liệu
Chỉ dùng khi muốn làm sạch phần mềm để nhập dữ liệu mới. Hãy sao lưu trước khi thực hiện.